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Qué conservar cuando una ficha desaparece

Si guardaste una ficha que ya no está disponible, identifica su fecha y la presentación a la que correspondía. No la uses como prueba de la composición de una versión nueva que comparte el nombre.

Pregunta al responsable por documentación actual y conserva la antigua como registro histórico. El archivo personal resulta útil precisamente cuando distingue qué estaba publicado y cuándo.

  • Si guardaste una ficha que ya no está disponible, identifica su fecha y la presentación a la que correspondía.
  • Pregunta al responsable por documentación actual y conserva la antigua como registro histórico.

Definiciones

Registro histórico
Documento conservado para situar información en una fecha anterior.
Vigencia
Correspondencia de una información con la situación actual.

Respuestas directas

¿Qué situación analiza esta guía?
Si guardaste una ficha que ya no está disponible, identifica su fecha y la presentación a la que correspondía.
¿Qué comprobación concreta propone?
Pregunta al responsable por documentación actual y conserva la antigua como registro histórico.
¿Qué significa registro histórico en este contexto?
Documento conservado para situar información en una fecha anterior.

Fuentes