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Qué conservar cuando una ficha desaparece
Si guardaste una ficha que ya no está disponible, identifica su fecha y la presentación a la que correspondía. No la uses como prueba de la composición de una versión nueva que comparte el nombre.
Pregunta al responsable por documentación actual y conserva la antigua como registro histórico. El archivo personal resulta útil precisamente cuando distingue qué estaba publicado y cuándo.
- Si guardaste una ficha que ya no está disponible, identifica su fecha y la presentación a la que correspondía.
- Pregunta al responsable por documentación actual y conserva la antigua como registro histórico.
Definiciones
- Registro histórico
- Documento conservado para situar información en una fecha anterior.
- Vigencia
- Correspondencia de una información con la situación actual.
Respuestas directas
- ¿Qué situación analiza esta guía?
- Si guardaste una ficha que ya no está disponible, identifica su fecha y la presentación a la que correspondía.
- ¿Qué comprobación concreta propone?
- Pregunta al responsable por documentación actual y conserva la antigua como registro histórico.
- ¿Qué significa registro histórico en este contexto?
- Documento conservado para situar información en una fecha anterior.